Ngân sách phần mềm nội bộ không quyết định bởi "số màn hình", mà bởi 5 biến số chi phí. Trả lời 5 câu theo ngôn ngữ nghiệp vụ để biết độ phức tạp thật và soạn sẵn yêu cầu báo giá.
Đây mới là những thứ thật sự tạo ra chi phí của một hệ thống nội bộ — không phải số màn hình.
Công cụ này có ra con số tiền cụ thể không?
Không. Công cụ cố tình không báo giá theo số
màn hình hay một con số VNĐ tuyệt đối — vì đó là cách ước lượng sai. Thay vào đó nó cho bạn một dải độ phức tạp
tương đối và một bản mô tả yêu cầu đủ chặt để các vendor báo giá trên cùng phạm vi.
Vì sao các báo giá phần mềm chênh nhau 3–5 lần cho cùng một yêu cầu?
Vì mỗi vendor đang báo
giá cho một phạm vi khác nhau từ cùng một bản mô tả mơ hồ. Khi yêu cầu được mô tả đủ 5 biến số chi phí, khoảng
chênh giữa các báo giá nghiêm túc thường co lại đáng kể.
Chi phí vận hành phần mềm nội bộ chiếm bao nhiêu?
Theo kinh nghiệm dự án thực tế, tổng chi
phí vận hành, bảo trì và chỉnh sửa trong 3–4 năm đầu thường ngang với chi phí xây dựng ban đầu. Vì vậy ngân
sách đúng phải tính theo Tổng chi phí sở hữu (TCO) trong vòng đời.